要想成功留學(xué)你該如何和教授套磁?
摘要: 眾所周知,申請(qǐng)加拿大研究型碩士一般都需要套磁。那么何為套磁?以及如何套磁?跟誰(shuí)套磁?什么時(shí)候套磁比較好?套磁的意義究竟有多大?接下來(lái)百利天下留學(xué)就來(lái)一一給你
眾所周知,申請(qǐng)加拿大研究型碩士一般都需要套磁。那么何為套磁?以及如何套磁?跟誰(shuí)套磁?什么時(shí)候套磁比較好?套磁的意義究竟有多大?接下來(lái)百利天下留學(xué)就來(lái)一一給你解答。
1、何為套磁?
所謂套磁就是指與申請(qǐng)學(xué)校有關(guān)教授Email聯(lián)系或是電話聯(lián)系,并通過(guò)聯(lián)系來(lái)獲得錄取或者獎(jiǎng)學(xué)金。
2、為何套磁?
雖然套磁不是我們申請(qǐng)過(guò)程中必須的,但是如果我們能和某個(gè)教授或者副教授取得聯(lián)系并得到她們口頭上或者書(shū)面上的認(rèn)可,這對(duì)我們申請(qǐng)還是很有好處的。尤其是那些想申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生,套磁就顯得尤為重要了。獎(jiǎng)學(xué)金一般都是院系招生辦根據(jù)申請(qǐng)者自身軟硬件實(shí)力表現(xiàn)特別突出的學(xué)生給予的一定獎(jiǎng)勵(lì)。
一般而言,套TA就要主動(dòng)與招生委員會(huì)取得聯(lián)系。有的學(xué)校需要填寫(xiě)TA申請(qǐng)表,遞交材料或者直接電話自我介紹。一般RA決定權(quán)在教授手里,在材料審核過(guò)程中,如果某個(gè)教授對(duì)你特別感興趣,一般你可能從教授手里獲得RA也就是給教授打工的機(jī)會(huì)。另外,套磁不僅可以和教授聯(lián)系,專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)同時(shí)也可以篩選出最適合自己的學(xué)校,定位自己的專(zhuān)業(yè)和方向,減少申請(qǐng)過(guò)程中盲目申請(qǐng),減少申請(qǐng)費(fèi),增加自己的申請(qǐng)準(zhǔn)確性和成功率。
3、和誰(shuí)套磁?
學(xué)校里的教授一般分為:教授、副教授、助理教授等。
通常我們優(yōu)先考慮套教授,因?yàn)樗齻円话阋呀?jīng)形成了固定的招生習(xí)慣,而且實(shí)驗(yàn)室的研究項(xiàng)目一般具有前瞻性,但是套磁難度也相對(duì)較高。
其次是副教授,副教授因?yàn)橄胍獣x升為教授,所以她們一般也會(huì)有一些相對(duì)比較前沿的研究項(xiàng)目,而且需要學(xué)生來(lái)幫助其完成這些項(xiàng)目,所以招生的可能性比較大,相比較教授而言套磁的難度相對(duì)較小。
最后就是助理教授,一般都有啟動(dòng)資金,需要人干活,而且還沒(méi)有形成固定的招生習(xí)慣,所以套助理教授成功的可能性比較大。
一般我們優(yōu)先考慮教授,其次是副教授最后是助理教授。當(dāng)然我們也不能盲目跟風(fēng),只沖著教授去,而忽略教授的研究方向是否與自己的研究相匹配。所以我們?cè)谔状诺臅r(shí)候一定要找好自己的研究興趣和方向,定位自己適合套教授還是副教授。
4.套磁的方式?
一般可以通過(guò)以下方式來(lái)尋找合適的教授:
首先可以去學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上查看教授的簡(jiǎn)介,這種是方便快捷的。其次還可以在網(wǎng)上查找本領(lǐng)域的論文,看看作者或者是被引用文獻(xiàn)的作者的背景,越新越好,比如NCBI,Science,IEEE等。
另外,每年很多教授都會(huì)在辦公室門(mén)口貼上想招生的意愿和研究方向等等,可以讓所申請(qǐng)學(xué)校的學(xué)生幫忙去系里看看。如果你在某個(gè)學(xué)校一個(gè)人不認(rèn)識(shí),可以查看學(xué)校里的畢業(yè)生郵箱找個(gè)中國(guó)名字發(fā)郵件問(wèn)問(wèn)。另外每年,許多教授有很多機(jī)會(huì)來(lái)亞洲訪問(wèn)。如果能夠利用這樣的機(jī)會(huì),和他們見(jiàn)面或者參加過(guò)他們的活動(dòng)將會(huì)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)有很大的幫助。
5、什么時(shí)候套磁?
早期套磁----申請(qǐng)前的聯(lián)系
主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友,校友,研究生院秘書(shū)等。本質(zhì)上講,是學(xué)校和專(zhuān)業(yè)調(diào)查的一個(gè)部分,詢(xún)問(wèn)該學(xué)校該專(zhuān)業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比 例以及就學(xué)費(fèi)用等,該專(zhuān)業(yè)學(xué)生的組成,現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng),學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對(duì)于你是否選擇該校,你的申請(qǐng)很有幫助。
在了解自己要申請(qǐng)的項(xiàng)目和研究方向后,就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起,談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和興趣。這在學(xué)術(shù)上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項(xiàng)目的研究生或幫助老師做相關(guān)項(xiàng)目的本科生。另外一種方式就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接表示對(duì)教授的研究方向感興趣,并針對(duì)教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問(wèn)題。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長(zhǎng)久。
好處有以下幾點(diǎn):
1)事先知道是否招人,有沒(méi)有錢(qián),避免浪費(fèi)時(shí)間和金錢(qián)。如果教授不要人或是沒(méi)有錢(qián),即使你背景再?gòu)?qiáng),也沒(méi)有錄取的可能;如果教授資金充足,他會(huì)考慮給你 RA,RA 一般是教授的個(gè)人決定,他們一般都有決定權(quán),無(wú)須系里面同意。另外如果教授是系里比較有地位有權(quán)力的人,他的支持對(duì)你獎(jiǎng)學(xué)金或者TA 的申請(qǐng)常常能夠起到一些幫助。
2) 有針對(duì)的選校和寫(xiě)個(gè)人陳述。通過(guò)套磁你必然要看大量系里的教授的簡(jiǎn)介。你個(gè)人研究興趣,對(duì)于自己背景和規(guī)劃也是一個(gè)反思的過(guò)程.
中期套磁—申請(qǐng)材料寄出前后(12 月前)
比較好的聯(lián)系時(shí)機(jī)是在申請(qǐng)材料收到以后或是快要收到的時(shí)候,大概在9、10 月份左右。既可以和教授談學(xué)術(shù)問(wèn)題,又可以在他對(duì)你感興趣之后及時(shí)看到你全部的申請(qǐng)材料。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長(zhǎng)久。
后期套磁---拿到conditional offer 或4.15 之后 (2 月后)
每個(gè)學(xué)校都會(huì)在第一輪審核(有的甚至在截止日期之前)后得出一個(gè)初步的結(jié)論,這些同學(xué)會(huì)在第一時(shí)間(早的在12 月末和一月初)就會(huì)得到錄取信。而對(duì)于大部分同學(xué),特別是沒(méi)有收到有條件錄取的同學(xué)來(lái)講,大家并沒(méi)有被拒絕,只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰(shuí)。通常情況下,這說(shuō)明你的材料是有競(jìng)爭(zhēng)力的。一方面說(shuō)明你確實(shí)申請(qǐng)的背景很強(qiáng),同時(shí)也表示你的背景還沒(méi)有強(qiáng)過(guò)那些第一輪便已早早勝出的學(xué)生們。但至少一切還都是有可能的。這個(gè)時(shí)候套磁的重要性也會(huì)發(fā)揮出來(lái)。同等背景的申請(qǐng)者,教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過(guò)的人。尤其對(duì)工程的同學(xué)而言,因?yàn)楣こ填?lèi)的獎(jiǎng)學(xué)金較多。這個(gè)時(shí)候申請(qǐng)人即使學(xué)術(shù)背景不夠強(qiáng)也可以去套磁。
6、怎么套?
郵件套磁:
1. 標(biāo)題是什么---學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性或者直接詢(xún)問(wèn)教授是否有招生計(jì)劃。
單純的寫(xiě)Hi 或是hello professor,或是help,I want to join you lab 只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉,標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的,較正式的寫(xiě)法有以下兩種:About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。這個(gè)xxx 可以是你感興趣的教授方向,也可以是教授的論文題目,也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向,比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫(xiě) Re:protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě) Iam interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group 也未嘗不可,只是效果因人而異了。也可以直接詢(xún)問(wèn)教授是否有招生計(jì)劃。
2. 內(nèi)容說(shuō)什么---學(xué)術(shù)性,完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性。
套磁之前,一定要看清楚對(duì)方的科研背景,以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication 里面\'submitted\'或 \'to appear\'的論文,有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套磁信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢(qián),說(shuō)到自己就是GPA多少,拿過(guò)多少獎(jiǎng),好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等,但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)貿(mào)然丟個(gè)套磁信過(guò)去,反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性的套磁信,會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。
原則有二個(gè)
一 不要抄模板。
二是空談特別喜歡是沒(méi)有用的,要套一個(gè)教授,最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透,正常的要求是把他的代表性的那頁(yè)仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套磁信不要太長(zhǎng),講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期 1-2 次就可以了,不要間斷,并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文,同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類(lèi)的細(xì)節(jié)。
這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹,然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了,提出自己的見(jiàn)解和問(wèn)題,一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期,大可直接就問(wèn)有沒(méi)有位置,很正常的。如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚,那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方,這就是從潛力和配合度方面來(lái)發(fā)展了,目的是要讓教授相信你有為他打工的能力,尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的全科時(shí)代。
拿到有條件錄取的申請(qǐng)人套磁又相對(duì)簡(jiǎn)單一些,首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到有條件錄取了;其次,對(duì)該學(xué)校很感興趣;然后,對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣,并且有決心做好。只要教授看上你了,自然會(huì)提及經(jīng)費(fèi)。實(shí)在不行,直接寫(xiě)信把困難說(shuō)說(shuō),再問(wèn)問(wèn)經(jīng)費(fèi)的事。收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信,即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程,雙贏的結(jié)果才是最好的。文科方面,如果僅憑GT、GPA 分高而專(zhuān)業(yè)背 景薄弱的申請(qǐng)者,套磁用處不大,因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)除了“我對(duì)你研究的東東感興趣”之外沒(méi)什么可說(shuō)的。另外,有一部分申請(qǐng)者專(zhuān)業(yè)背景很強(qiáng),但GPA 和GT 很 不理想(比如在3.0 以下和T 沒(méi)到550 或剛過(guò)550),想通過(guò)套磁來(lái)僥幸成功。
3. 形式—簡(jiǎn)明為上
第一封信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意,100~300 字足夠,不必寫(xiě)萬(wàn)言書(shū);可以附帶簡(jiǎn)歷,個(gè)人陳述可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng),建議放在郵件正文里,因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說(shuō),如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話,最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔,以避免教授為防止病毒而不打開(kāi)的問(wèn)題。
之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了,注意措辭的準(zhǔn)確和沒(méi)有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了,不用追求太華麗的辭藻。
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責(zé)任編輯:yss
(原標(biāo)題:新華出國(guó))
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